Утверждены На заседании Координационно- Методического Совета нотариальных палат Северо-Западного федерального округа 14 июля 2007 года г. Архангельск МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ по заполнению реестров для регистрации нотариальных действий. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. В соответствии со статьей 51 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате все нотариальные действия (ст. 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате) регистрируются в реестре.

1. Бланк Единого Образца Для Совершения Нотариальных Действий
2. Бланк Для Совершения Нотариальных Действий

При совершении нотариальных действий, за которые взимаются тариф за оказание до полнительных платных услуг правового и технического характера, нотариальный тариф, за пись о сумме взысканного тарифа производится ниже записи о взыскании государственной пошлины. При совершении нотариального действия, за которое лицо, обратившееся за его соверше нием, освобождается от уплаты государственной пошлины, запись о взыскании государст венной пошлины заменяется записью об освобождении от уплаты государственной пошлины с указанием основания освобождения. Как правильно оформить доверенность. Использование нотариусами бланков единого образца. Нотариус проверяет подлинность каждого листа документа, который изложен на специальных бланках нотариальных документов и подается для совершения нотариальных действий, с помощью Единого реестра специальных бланков нотариальных документов в порядке, предусмотренном Порядком ведения Единого реестра специальных бланков нотариальных документов. Информационная справка о проверке специального бланка нотариального документа приобщается к экземпляру нотариального документа (договора, доверенности. 'Положение о порядке изготовления, обращения, учета и использовании бланка единого.

Формы реестров регистрации нотариальных действий, используемых в деятельности нотариусов Российской Федерации, утверждены Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 10 апреля 2002 года № 99 (форма № 1). Настоящие рекомендации разработаны для урегулирования порядка заполнения нотариусами реестров для регистрации нотариальных действий в связи с тем, что Указания по заполнению реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах от 24 ноября 1986 года признаны не действующими на территории Российской Федерации. Данные рекомендации применяются до утверждения Министерством юстиции РФ совместно с Федеральной нотариальной палатой указаний по заполнению реестров для регистрации нотариальных действий.

ПОРЯДОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ И УЧЕТА РЕЕСТРОВ. Реестры регистрации нотариальных действий изготавливаются централизованно по заказу Нотариальной палаты и подлежат учету и регистрации в хронологическом порядке в специальном журнале учета выдачи реестров, ведущемся в Нотариальной палате специально уполномоченным сотрудником. Рекомендуемая форма Журнала учета выдачи реестров (см. Приложение № 1): - порядковый номер реестра; - дата выдачи; - ФИО нотариуса, получившего реестр; - нотариальный округ нотариуса; - расписка нотариуса в получении реестра. Реестровые книги должны быть прошиты, листы пронумерованы и скреплены печатью Нотариальной палаты и подписью ответственного лица палаты с указанием общего количества пронумерованных листов и присвоенного порядкового номера. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ И ЗАПОЛНЕНИЯ РЕЕСТРОВ 3.1.

Реестры для регистрации нотариальных действий (далее реестры) используются в течение календарного года. Реестровые книги учитываются нотариусом в хронологическом порядке. Номер реестровой книги проставляется на ее обложке одновременно с указанием ФИО нотариуса и нотариального округа. Допускается одновременное ведение нотариусом нескольких реестров: а) для регистрации отдельных видов нотариальных действий, например: по наследственным делам, общие реестры, для регистрации доверенностей, для регистрации копий и т.д. В этих случаях каждому реестру присваивается специальная литера по виду регистрируемых нотариальных действий: «К» - копии, «Д» - доверенности, «Н» - наследство, «О» - общий и т.д. На документе в удостоверительной надписи реестровый номер указывается следующим образом: Н-101, Н-102; б) для регистрации всех видов нотариальных действий при большом объеме работы в зависимости от количества сотрудников.

В этих случаях каждому реестру дополнительно присваивается номер «I-1», «1-2», «2-1» и т.д., где первая цифра обозначает номер индекса, а вторая - порядковый номер реестра. Номер индекса в каждом реестре сохраняется без изменений в течение года. Записи нотариальных действий в реестре производятся на русском языке. Ввиду отсутствия официальных форм учета услуг правового и технического характера, а также в целях удобства осуществления контроля за исполнением правил нотариального делопроизводства в реестровых книгах для регистрации нотариальных действий допустимы записи не только нотариальных действий, но и услуг правового и технического характера, непосредственно связанных с совершением нотариальных действий. Запись этих услуг производится под одним с нотариальным действием номером.

Записи в реестре производятся чернильной, шариковой, гелиевой, капиллярной ручкой четко и аккуратно с использованием красителей синего, фиолетового либо черного цвета. Не допускается внесение записей красителями других цветов, а также карандашом. Допустимы сокращения слов, исключающие любые сомнения в смысле написанного. По усмотрению нотариуса могут использоваться мастичные штампы. Записи в реестр вносятся либо самим нотариусом, либо его помощником, либо сотрудником нотариальной конторы, состоящим в ее штате, в должностные обязанности которого входит ведение реестровых книг. Допустимо внесение записей в реестровые книги стажерами нотариуса, проходящими стажировку в установленном законом порядке. Незаполненные строки в реестре должны быть прочеркнуты, подчистки не допускаются.

Допускается внесение поправок и исправлений, в обязательном порядке оговариваемых в конце записи, в которую внесена поправка, исправление, или на полях реестра (сверху, снизу). Поправка, исправление в обязательном порядке заверяется подписью нотариуса или исполняющего его обязанности. Исправления в реестровых записях делаются за подписью нотариуса исходя из Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий, утвержденных Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 15 марта 2000 года № 91 (п.4).

В реестровой книге допустимо не проставлять печать нотариуса и дату на оговорках. При этом исправления делаются так, чтобы все ошибочно написанное, а затем зачёркнутое можно было прочесть в первоначальном тексте. В случае отмены доверенностей, завещаний, расторжения договоров в реестре делается отметка об отмене (расторжении) с указанием данных документа об отмене (даты, реестрового номера), заверяемая печатью и подписью нотариуса. В случае выявления ошибок в нумерации нотариальных действий нотариусом об этом делается соответствующая запись на последнем листе (листах) реестра, содержащая сведения о допущенных ошибках, за подписью нотариуса.

Допустимо подробное указание информации (в полном соответствии с документом) в отношении каждого нотариального действия с указаниями на разъясненные статьи законодательства и о том, что правовые последствия совершенного нотариального действия разъяснены. Такие записи могут послужить гарантией защиты прав и законных интересов как граждан, совершивших нотариальные действия, так и нотариусов. При использовании номерных бланков для совершения нотариальных действий целесообразно указывать в реестре серии и номера бланков нотариуса. Реестры регистрации нотариальных действий содержат 7 граф: 1 – Номер нотариального действия 2 – Дата совершения нотариального действия 3 – Наименование и место жительства лиц, обратившихся за совершением нотариального действия, или их представителей 4 – Документ, удостоверяющий личность явившегося для совершения нотариального действия 5 – Содержание нотариального действия 6 – Взыскано государственной пошлины (по тарифу) или отметки об освобождении от госпошлины (тарифа) 7 – Расписка в получении нотариально оформленного документа.

В графе 1 реестра указывается порядковый номер совершаемого нотариального действия. Записи ведутся в хронологическом порядке. При записи большого количества однородных действий (например, 10 копий одного документа) в графе 1 указывается: «с № 1 по № 10», либо перечисляются все реестровые номера (1, 2, 3, 4).

В случае допущения и обнаружения ошибки в нумерации нотариальных действий нотариус обязан составить соответствующую запись (см. Также п.3.9). Митьков клиническое руководство по ультразвуковой диагностике pdf. В графе 2 указывается дата совершения нотариального действия, например, «05.05.07». В случае повторения даты в последующих реестровых номерах на одной и той же странице допустимо внесение в графу 2 знака « -«- » вместо даты. При записи на новой странице очередного номера реестра дата проставляется в обязательном порядке.

Бланк Единого Образца Для Совершения Нотариальных Действий

Для исключения сомнений в дате совершения нотариальных действий рекомендуется по усмотрению нотариуса в начале записей за конкретный день указывать дату прописью в центре реестра, например, «двадцать пятого июня 2007 года», отделяя тем самым записи одного дня от другого. Графа 3 реестра заполняется следующим образом: В отношении физических лиц указываются полностью их фамилия, имя и отчество (ст.

19 ГК), дата рождения, для иностранных граждан желательно указывать гражданство, а также место регистрации в соответствии с паспортными данными. В случае если в паспорте отсутствует штамп о регистрации, адрес места жительства может быть указан со слов гражданина с соответствующей отметкой в графе 3. В отношении юридических лиц указываются данные, необходимые для идентификации юридического лица. В случае регистрации различных нотариальных действий подряд для одного и того же лица (одних и тех же лиц) в графе 3 при записи второго и последующего действий вместо повторения полных данных указывается «Он(а) же» либо «Они же». В случае если нотариально удостоверяемый документ подписывается рукоприкладчиком, свидетелем, переводчиком, исполнителем завещания, лицом, подписывающим документ вместо лица, которое не может собственноручно подписаться, данные указанных лиц заносятся в графу 3 реестра в полном объеме.

Если за совершением одного нотариального действия обратилось несколько лиц, то названные данные указываются в графе 3 реестра в отношении каждого из этих лиц. В графе 4 реестра указываются данные документа, удостоверяющего личность – серия и номер документа, когда и кем выдан документ. При регистрации различных нотариальных действий подряд для одного и того же лица (одних и тех же лиц) в графе 4 вместо повторения паспортных данных допустима запись «Тот же», «Те же».

В случае если нотариально удостоверяемый документ подписывается рукоприкладчиком или в присутствии свидетеля, данные о документах, удостоверяющих личность рукоприкладчика, свидетеля, также заносятся в графу 4 реестра в полном объеме. Не допустимо указание в графе 4 «личность известна», а также ссылки на ранее заведенное наследственное дело, в котором имеются ссылки на паспортные данные. В графе 5 делаются записи о содержании нотариального действия. Информация о нотариальном действии должна вноситься в данную графу в объеме, который соответствует самому термину «содержание», обозначающему основную суть чего-либо, в рассматриваемом случае – нотариального действия. Поскольку вопрос о количестве экземпляров удостоверяемых нотариусом документов регламентирован Основами (ст. 60), и при этом на нотариуса не возложена обязанность хранить копии документов, подлинники которых не остаются в его архиве (например, доверенностей), информация о совершенном нотариальном действии, вносимая в реестр, должна быть достаточной для выдачи нотариусом в случае необходимости сведений, справок о совершенных нотариальных действиях или выписок из реестра (ст.ст.5, 51 Основ).

В отношении сделок, экземпляр которых в соответствии со ст. 60 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате остается в делах нотариуса, указывается краткое содержание нотариального действия – например, «Договор купли-продажи квартиры», «Завещание». В графе 6 указывается цифрами сумма взысканного тарифа, а также сумма тарифа за услуги правового и технического характера. Если взысканный нотариальный тариф или взысканные суммы за услуги правового и технического характера возвращаются полностью или частично, то в этой графе делается соответствующая отметка с указанием реквизитов документа (серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ), на основании которого возвращаются указанные суммы, и возвращенная сумма (цифрами). В случае совершения нотариального действия по льготному тарифу (освобождение от взыскания тарифа, либо взыскание тарифа в размере 50%) в графе 6 делается ссылка на соответствующую статью Налогового кодекса Российской Федерации, предусматривающую совершение нотариального действия по льготному тарифу, а также на реквизиты документа, на основании которого предоставлена льгота, в случае, если в делах нотариуса не оставляется копия этого документа.

В графе 7 реестра лицо (лица), в отношении которого(ых) совершалось нотариальное действие, расписывается в получении каждого документа. Допустимо, чтобы кроме краткой подписи клиент написал свою фамилию полностью. Плоттер код окоф. В случае совершения нотариального действия вне помещения нотариальной конторы рекомендуется перед подписью в графе 7 проставлять следующую запись: «Удостоверено на дому по адресу» или «удостоверено в учреждении (наименование учреждения) по адресу». ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ВЫПИСОК ИЗ РЕЕСТРОВ 4.1. В соответствии с действующим законодательством нотариус выдает выписки из реестров по письменному заявлению следующих организаций и лиц: - лицам, от имени или по поручению которых совершены эти нотариальные действия; - суду, прокуратуре, органам следствия, в связи с находящимися в их производстве уголовными или гражданскими делами, а также арбитражному суду в связи с находящимися в его разрешении спорами; - нотариальной палате. Выписки, касающиеся завещаний, выдаются только после смерти завещателя.

ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ СВЕДЕНИЙ О РЕЕСТРАХ В НОМЕНКЛАТУРУ ДЕЛ И ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ РЕЕСТРОВ 5.1. Нумерация реестров производится ежегодно. Не рекомендуется ведение переходящих из года в год реестров. Сведения о реестрах, их количестве – общем и по видам – по истечении текущего года вносятся в Номенклатуру дел нотариуса. На обложке каждой реестровой книги проставляется индекс в соответствии с Номенклатурой дел, Индекс реестров по номенклатуре. Нотариус обязан обеспечить хранение реестровых книг в своем архиве, исключив возможность доступа к ним поcторонних лиц. Реестры подлежат постоянному хранению.

Приложение 1 ЖУРНАЛ УЧЕТА ВЫДАЧИ РЕЕСТРОВ НОТАРИАЛЬНОЙ ПАЛАТЫ Порядковый номер реестра Дата выдачи Фамилия, инициалы нотариуса Нотариальный округ Расписка нотариуса (либо его представителя), получившего реестр Примечание: если в Нотариальной палате имеются реестры различного объема (например, 100 и 200-страничные), то, возможно целесообразно учитывать их либо по разным журналам, либо добавить графу о количестве листов в реестре. О госпошлине ОСНОВЫ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ О НОТАРИАТЕ (извлечение) Статья 22.1.

Бланк Для Совершения Нотариальных Действий

Размеры нотариального тарифа (введена Федеральным законом от N 127-ФЗ) 1. Похожие: Сборник методических рекомендаций по совершению нотариальных действий, осуществлению полномочий в области защиты населения от чрезвычайных. В целях оказания практической помощи нотариусам по совершению нотариальных действий приказываю. Приказ Минюста России от 10 апреля 2002 г. Ключи на eset internet security. N 99 «Об утверждении форм реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных.

Сборник подготовлен Ассоциацией «Совет муниципальных образований Кемеровской области» совместно с Управлением Министерства юстиции. Сборник нормативных документов по вопросам соверешения нотариальных действий должностными лицами органов местного самоуправления Порядок свидетельствования верности копий документов и выписок из них 6 Порядок свидетельствования верности копий документов и выписок из них 6 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий главами местных администраций поселений и муниципальных районов и специально. Инструкции о порядке совершения нотариальных действий главами местных администраций поселений и муниципальных районов и специально. Вы можете разместить ссылку на наш сайт.